Navodila za nastavitev Microsoft 365

1. Prva prijava v Microsoft 365

Najprej odprite Microsoft 365 portal in se prijavite s svojim e-poštnim naslovom ter prejetim ali začasnim geslom.

Ob prvi prijavi bo Microsoft običajno zahteval:

• spremembo gesla,
• nastavitev dodatne varnostne potrditve,
• potrditev varnostnih informacij za prihodnje prijave.

2. Namestitev Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator je osnovni pogoj za varno prijavo v Microsoft 365 in vse povezane aplikacije.
Brez njega večinoma ne boste mogli dokončati prijave, zato ga namestite najprej.

Ko vas Microsoft med prijavo pozove k nastavitvi varnosti, sledite tem korakom:

1. odprite aplikacijo Microsoft Authenticator,
2. izberite Dodaj račun,
3. izberite Work or school account,
4. izberite Scan QR code,
5. s telefonom skenirajte QR kodo, ki se prikaže na zaslonu računalnika,
6. potrdite testno prijavo v aplikaciji.

3. Namestitev Microsoft 365 namiznih aplikacij

Microsoft 365 vključuje vse glavne pisarniške aplikacije — Word, Excel,
PowerPoint, Outlook in OneDrive. Vse aplikacije se namestijo
hkrati prek ene same namestitvene datoteke, zato jih ni potrebno prenašati posamično.

Možnost A: prenos prek Microsoft 365 portala (priporočeno)

To je najbolj zanesljiv način, saj se aplikacije takoj povežejo z vašim poslovnim računom in licenco.

1. prijavite se v Microsoft 365 portal,
2. v desnem zgornjem kotu kliknite gumb Namesti aplikacije (oz. Install apps),
3. izberite Microsoft 365 apps,
4. zaženite preneseno namestitveno datoteko in počakajte, da se namestitev zaključi,
5. ob prvem zagonu katere koli aplikacije (npr. Word ali Outlook) se prijavite s svojim Microsoft 365 računom.

Možnost B: alternativna povezava za prenos

Če iz kakršnega koli razloga prek portala ne morete prenesti namestitvene datoteke,
lahko uporabite tudi uradno Microsoftovo stran za prenos.

4. Nastavitev e-pošte

Po namestitvi aplikacij lahko nastavite e-pošto. Spodaj so opisane možnosti za telefon in računalnik.

4.1 E-pošta na telefonu

Priporočena možnost: Microsoft Outlook

Za najbolj zanesljivo uporabo priporočamo aplikacijo Microsoft Outlook.

Po namestitvi Outlooka sledite tem korakom:

1. odprite aplikacijo Outlook,
2. izberite Dodaj račun,
3. vpišite svoj Microsoft 365 e-poštni naslov,
4. prijavite se z geslom,
5. če je potrebno, potrdite prijavo v aplikaciji Microsoft Authenticator.

Druga možnost: privzeta aplikacija za e-pošto

Microsoft 365 e-pošto lahko dodate tudi v privzeto aplikacijo na telefonu:

• Android: Gmail ali druga e-poštna aplikacija,
• iPhone: Mail.

Pri dodajanju računa izberite možnost Exchange ali Microsoft 365.

4.2 E-pošta na računalniku

Možnost A: Outlook program

1. odprite program Outlook (nameščen v prejšnjem koraku),
2. izberite Dodaj račun,
3. vpišite svoj e-poštni naslov,
4. prijavite se z Microsoft računom,
5. potrdite prijavo v aplikaciji Microsoft Authenticator.

Možnost B: uporaba Outlooka v brskalniku

Če ne želite uporabljati namizne aplikacije, lahko Microsoft 365 e-pošto uporabljate tudi neposredno v brskalniku.

5. Dodatna varnostna nastavitev

Po uspešni nastavitvi priporočamo, da dodate še dodatno varnostno metodo, na primer telefonsko številko
ali drugo rezervno možnost potrjevanja prijave.

Priporočen vrstni red nastavitve

1. prva prijava v Microsoft 365 portal,
2. sprememba gesla,
3. namestitev in nastavitev Microsoft Authenticator,
4. namestitev Microsoft 365 namiznih aplikacij na računalnik,
5. nastavitev e-pošte na telefonu,
6. nastavitev e-pošte na računalniku ali uporaba v brskalniku,
7. dodatna varnostna nastavitev.